I.        ¿Qué son los datos personales?

"Datos personales" es la información relativa a una persona física identificada o identificable de algún modo. "Tratamiento" en este contexto significa cualquier operación o actividad que se realice sobre los datos personales, como la recogida, el registro, la transmisión, la divulgación, la supresión, etc.

II.       Encargado del tratamiento

El Encargado del tratamiento, a los efectos, del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) 2016/679 (UE) es:

Honda Motor Europe Ltd

Honda Motor Europe Ltd - Oficina de Aalst

Wijngaardveld 1 (Noord V)

B-9300 Aalst (Bélgica)

Correo electrónico: Pascal.De.Jonge@honda-eu.com

III.    ¿Qué datos personales recogemos, para qué fines y con qué fundamento jurídico?

Como parte de nuestras operaciones comerciales, probamos los vehículos con fines de investigación y desarrollo y para garantizar que los vehículos cumplen con los requisitos legales, como el Reglamento del Asistente de Velocidad Inteligente de la UE. Algunos datos personales podrían ser tratados como parte de las pruebas ya que tenemos un interés legítimo en la consecución de estos objetivos y la grabación de vídeo y audio es necesaria para ello. Cuando nosotros o nuestro socio, IDIADA Automotive Technology SA, probamos nuestros vehículos, recogemos imágenes de vídeo del entorno del vehículo, y las cámaras de vídeo pueden capturar vídeo, imágenes e información de audio relacionada con

Personas:

• que participan directamente en las pruebas de los vehículos;
• que trabajan en las instalaciones donde se realizan las pruebas;
  
• que se captan incidentalmente, por ejemplo, otros usuarios de la carretera, peatones y ciclistas

Vehículos y sus matrículas;

Terrenos y edificios.

Esta información puede resumirse en informes de pruebas, que son requeridos por nuestro equipo de certificación.

IV.   ¿Cómo compartimos sus datos personales?

A.      Transferencias dentro del Grupo de Empresas Honda

Compartimos algunos de sus datos personales, si los hubiera, con otras empresas de Honda dentro del Grupo Honda para fines administrativos internos.

Al hacerlo, sus datos personales también podrían ser procesados por empresas de Honda situadas en países fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE"), en particular en Japón. Las transferencias del EEE a Japón se efectúan en virtud de la decisión de la Comisión Europea de que Japón dispone de un régimen de protección de datos adecuado. En la medida en que los datos se transfieren a empresas del grupo Honda ubicadas en países que no cuentan con un nivel de protección de datos comparable al de los EEE, basamos el tratamiento en las denominadas cláusulas contractuales tipo establecidas por la Comisión Europea, que están diseñadas para garantizarle derechos exigibles. Antes de efectuar cualquier transferencia de este tipo, llevamos a cabo una evaluación de riesgos de la transferencia, que incluye una revisión de las leyes y reglamentos de la jurisdicción importadora. Cuando determinemos que las cláusulas contractuales estándar no atenúan totalmente los riesgos, adoptaremos las salvaguardias adicionales adecuadas.

Puede solicitar una copia de la documentación que tenemos para proteger sus datos personales cuando se transfieren fuera del EEE utilizando la información de contacto descrita en la sección VII.

B.      Transferencias a empresas que prestan servicios por contrato

Los datos también pueden ser revelados a proveedores de servicios a los que recurrimos para cumplir con los fines antes mencionados si cumplen con requisitos especiales de confidencialidad y están obligados por contrato a hacerlo. Pueden ser, por ejemplo, empresas de las siguientes categorías: suministro, mantenimiento y cuidado de sistemas informáticos.

En concreto, tratamos sus datos personales en los servidores basados en la nube de nuestro proveedor de servicios de correo electrónico Microsoft Corp. a través de nuestra empresa matriz Honda Motor Co, Ltd. fuera del EEE cuando nos envía un correo electrónico. Una vez más, nos basamos en las cláusulas contractuales estándar publicadas por la Comisión Europea, así como en las salvaguardias adicionales adecuadas previstas. Para obtener más información, incluida una copia de los documentos utilizados para proteger su información, póngase en contacto con nosotros como se describe en la sección VII.

C.      Transferencias a proveedores

Cuando sea necesario, se podrán transferir extractos de las grabaciones de vídeo a proveedores de Honda que hayan sido contratados para mejorar los componentes. De nuevo, sus datos personales pueden ser procesados en países fuera del EEE. Cuando los datos se transfieren a países que no cuentan con un nivel de protección de datos comparable al de los EEE, basamos el tratamiento en las denominadas cláusulas contractuales tipo establecidas por la Comisión Europea, que están diseñadas para garantizarle derechos exigibles.

D.     Transferencias a las autoridades gubernamentales o a los cuerpos de orden público

Transferencias a las autoridades gubernamentales y/o a agentes del orden público si lo exige la ley o si es necesario para la protección de nuestros intereses legítimos en cumplimiento de las leyes aplicables.

V.     Sus opciones y derechos

En lo que respecta al tratamiento de sus datos personales por nuestra parte, usted puede tener derecho a acceso (art. 15 del RGPD), derecho de rectificación (art. 16 del RGPD), derecho de supresión (art. 17 del RGPD), derecho de restricción del tratamiento (art. 18 del RGPD), derecho de oposición (art. 21 del RGPD) y derecho de portabilidad de los datos (art. 20 del RGPD).

Estos derechos pueden ser limitados, por ejemplo, si el cumplimiento de su solicitud revela datos personales de otra persona, o si nos pide que eliminemos información que estamos obligados a conservar en virtud de la ley o por intereses legítimos imperiosos.

VI.   ¿Durante cuánto tiempo tratamos sus datos?

Conservaremos sus datos personales únicamente durante 6 años después de la fecha de certificación en la UE (fecha WTA de la UE). Al final del período de conservación, adoptaremos medidas para eliminar sus datos personales o conservarlos de forma que ya no permitan identificarle.

VII.  Actualizaciones de este Aviso de privacidad

Este Aviso de privacidad puede actualizarse periódicamente. Actualizaremos la fecha al final de este Aviso de privacidad en consecuencia.

VIII.         Contacto

Si tiene alguna pregunta sobre esta declaración de privacidad de datos o sobre el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nuestro responsable de privacidad de datos.

Puede ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos de nuestra empresa, si fuera necesario también de forma confidencial, en:

Correo electrónico: Pascal.De.Jonge@honda-eu.com

También puede utilizar estos datos de contacto para presentar cualquier queja o duda que tenga sobre la forma en que tratamos sus datos personales. Aunque esperamos tener la oportunidad de responder a cualquier queja de este tipo, también tiene derecho, en virtud del RGPD, a presentar una queja ante la autoridad de control de protección de datos pertinente.

Versión: Octubre de 2022